দাপ্তরিক কাজ সম্পাদনে নৌ মন্ত্রণালয়ের এসওপি, কন্ট্রোল রুম

প্রকাশিত

নিজস্ব প্রতিবেদক: করোনা ভাইরাসজনিত (কোভিড-১৯) বর্তমান পরিস্থিতিতে দাপ্তরিক কার্যক্রম সম্পাদনের জন্য নৌপরিবহন মন্ত্রণালয় একটি স্ট্যান্ডার্ড অপারেটিং প্রসিডিউর (এসওপি) প্রণয়ন করেছে। এছাড়াও মন্ত্রণালয় থেকে খোলা হয়েছে একটি কন্ট্রোল রুম।

এসওপি অনুযায়ী, প্রত্যেক কর্মকর্তা/কর্মচারী বিশ্ব স্বাস্থ্য সংস্থা এবং স্বাস্থ্য মন্ত্রণালয়, আইইডিসিআরের জারি করা নির্দেশনা অনুসরণ করে ব্যক্তিগত নিরাপত্তা নিশ্চিত করতে হবে।

দাপ্তরিক বা ব্যক্তিগত ভাব-বিনিময়ের সময় নিরাপদ দূরত্ব বজায় রাখতে হবে।

হ্যান্ড স্যানিটাইজার/মাস্ক/গ্লাবস/সাবান ইত্যাদি নির্দেশনা অনুযায়ী ব্যবহার করতে হবে।

অহেতুক আলাপ-আলোচনা/খোশগল্প থেকে যথাসম্ভব বিরত থাকবে; বিনা কারণে কর্মকর্তা/কর্মচারীরা দুয়ের অধিক একত্রিত হবেন না।

দরজার লক/হ্যান্ডেল/সিটকিনিসহ বাথরুম, টয়লেট ব্যবহারের ক্ষেত্রে যথাসম্ভব হাইজেনিক নিয়ম মেনে চলবেন।

বর্তমানে প্রচলিত দরজার লক/হ্যান্ডেল/সিটকিনি পরিবর্তন করে ওয়ান টাচ সিস্টেম লক স্থাপনের জন্য গৃহায়ন ও গণপূর্ত মন্ত্রণালয়কে পত্র পাঠাতে হবে।

কর্মকর্তারা যথাসম্ভব ইন্টারকম/টেলিফোনে যোগাযোগ করবে। ব্যক্তিগত যোগাযোগ যথাসম্ভব পরিহার করবেন।

দপ্তর/সংস্থাসমূহ দাপ্তরিক কাজ এবং করোনা ভাইরাস সংক্রান্ত হালনাগাদ প্রতিবেদন প্রতিদিন প্রেরণ করবেন। আর জরুরি অবস্থা ঘোষণা করা হলে বাড়িতে থেকে কাজ করার ক্ষেত্রে অনুসরণিয় নির্দেশাবলী-

দপ্তর/সংস্থাসমূহ ই-ফাইলিং এর মাধ্যমে দাপ্তরিক কার্যক্রম সম্পন্ন করবে।

কর্মকর্তারা প্রয়োজনে নিজ বাসায় অবস্থান করে ই-ফাইলিং এর মাধ্যমে দাপ্তরিক কার্য সম্পাদন করবেন।

ই-মেইল এবং টেলিফোনের মাধ্যমে যোগাযোগ করবেন।

জরুরি কার্য সম্পাদনের জন্য কন্ট্রোল রুম চালু থাকবে (কন্ট্রোল রুম এর টেলিফোন নম্বর: ৯৫৪৬০৭২)।

অধিশাখা/শাখা কর্মকর্তাগণ স্ক্যানার ব্যবহার করে ই-ফাইলিং এর মাধ্যমে দাপ্তরিক কার্য নিষ্পত্তি করবেন।

সরকার কর্তৃক জারিকৃত জরুরি নির্দেশনা যথাযথভাবে অনুসরণ করতে হবে।

error0